Encontrar a decisão certa exige procurar mensagens, respostas e encaminhamentos.
Gestão de processos, fluxos e projetos
Organize processos.
Organize processos.
Ganhe controle.
Enxergue sua operação.
O TaskWay transforma rotinas que passam por várias pessoas em fluxos claros, rastreáveis e seguros — com responsáveis, prazos, SLA, documentos e histórico em um só lugar.
OrganizaçãoSegurançaRastreabilidadeVisibilidade operacional
HISTÓRICO DA SOLICITAÇÃOCompra de material elétrico
Concluído no prazo
08:42
Solicitação criada
Márcia criou Compra de material elétrico
08:43
Entrou na etapa: Triagem
Márcia definiu a categoria Infraestrutura
09:06
Seguiu para: Almoxarifado
Ronaldo informou Estoque insuficiente
09:08
Seguiu para: Compras
Fernando assumiu a solicitação
09:31
Documento anexado
Fernando anexou cotacao-lumina.pdf
09:34
Informações atualizadas
Fornecedor Lumina Elétrica · Valor R$ 8.450,00
10:02
Aprovação da Diretoria
Luiza aprovou a compra e liberou o processo
10:03
Seguiu para: Recebimento
Equipe responsável recebeu a solicitação
14:18
Solicitação finalizada
Material recebido. Todo o caminho ficou registrado.
01Organize.
02Proteja.
03Rastreie.
04Cresça sem perder o controle.
Antes do TaskWaySeu processo parece organizado.
Seu processo parece organizado.
Até você precisar descobrir o que aconteceu.
Uma aprovação está no e-mail. O prazo ficou numa planilha. O documento chegou pelo WhatsApp. A decisão foi tomada numa conversa que só algumas pessoas viram.
Enquanto tudo funciona, parece suficiente. Quando há atraso, ausência, cobrança ou auditoria, começa a reconstrução manual do processo.
Se ninguém lembrar de perguntar, o atraso pode aparecer apenas quando já virou problema.
Arquivos, mensagens e informações importantes vivem em lugares diferentes.
Férias, troca de equipe ou desligamento podem levar junto parte da história do processo.
O problema não é o processo ser complexo.É ele depender de memória, procura e cobrança para continuar.
01 / Fluxos de trabalhoQuando o trabalho passa por várias pessoas,
Quando o trabalho passa por várias pessoas,
e-mail não é fluxo.
O TaskWay transforma solicitações recorrentes em esteiras com etapas, responsáveis, regras, prazos e histórico. Cada ocorrência segue o processo sem perder o contexto.
Esteira ilustrativaUma solicitação segue o caminho definido pela operação.
Fluxo em movimento
etapas definidas
caminhos condicionais
conclusão com histórico
Organização que se repete
Modele uma vez o caminho da operação e execute novas solicitações mantendo etapas, responsabilidades e informações no mesmo padrão.
SLA que evidencia o gargalo
Defina prazos normais e urgentes. A saúde das etapas mostra rapidamente onde o trabalho está no prazo, próximo do limite ou atrasado.
Rastreabilidade de ponta a ponta
Movimentações, decisões, campos, documentos e histórico permanecem ligados à solicitação, mesmo quando ela passa por várias áreas.
Visibilidade operacional
O atraso precisa aparecer antes da cobrança.
Em vez de perguntar para cada área onde o processo parou, o gestor enxerga a saúde das etapas e identifica de imediato onde o SLA começa a se deteriorar.
A visão abaixo é ilustrativa da leitura de saúde das etapas.Esteira · Compra de materiaisSaúde agora
Solicitação4 cardsNo prazo
Almoxarifado7 cardsNo prazo
Compras12 cards3 próximos do limite
Diretoria8 cards4 atrasados
Expedição5 cardsNo prazo
02 / Gestão de projetosDa primeira ideia
Da primeira ideia
à última entrega.
Nem todo trabalho segue a mesma esteira. Para iniciativas com começo, fim e várias frentes, organize projetos em painéis e acompanhe a execução com sua equipe.
- Responsáveis e datas para cada projeto.
- Checklists e progresso para enxergar o avanço.
- Campos, arquivos e histórico no mesmo contexto.
Projeto · OperaçõesExemplo interativo
Nova unidade CentroUma entrega. Todos os detalhes.
Em execuçãoEntregas do projeto67%
4 de 6 entregas concluídasMLR
- Responsável pelo projeto
- Marina · Operações
- Período planejado
- 05 a 30 de outubro
- Campo do Projeto · Unidade
- Centro
- Objetivo
- Preparar o espaço e organizar a entrega da nova unidade.
O contexto permanece no projeto.
Decisões, informações e responsáveis ficam junto da execução.
- layout-unidade.pdfLayout aprovado · documento de exemplo
- escopo-do-projeto.pdfEscopo e entregas · documento de exemplo
Arquivos no lugar da conversa.
No produto, os anexos ficam associados ao projeto, com controle de acesso.
Explore as abas ou marque uma entrega. Os dados desta demonstração são ilustrativos.
Segurança e continuidadeO processo pertence à empresa.
O processo pertence à empresa.
O acesso continua sob controle.
Permissões, dados isolados por empresa e arquivos privados protegem o contexto. E, à medida que o volume cresce, cada nova solicitação continua documentada com sua própria história.
Entenda as camadas de proteçãoDOCUMENTO DO PROCESSODisponível para quem precisa.
Privado01
Dados da sua empresaIsolamento entre clientes.
02
Permissões verificadasControle aplicado no servidor.
03
Histórico que permaneceO processo não depende da memória de uma pessoa.
ContrataçãoAntes de uma proposta,
Antes de uma proposta,
uma boa conversa.
Primeiro entendemos a operação. Depois, dimensionamos usuários, armazenamento e as condições comerciais adequadas ao seu cenário.
Como funciona a contratação- 01
Conte como sua equipe trabalha
Quais processos ainda dependem de e-mail, planilhas e cobrança manual?
- 02
Veja o seu processo no TaskWay
Na demonstração, podemos modelar uma rotina real para mostrar como o fluxo ganha organização e rastreabilidade.
- 03
Receba uma proposta para sua operação
Capacidade e condições comerciais definidas a partir da sua necessidade.
Sem deixar dúvidas no caminhoVamos ao que
Vamos ao que
você quer saber.
E depois da contratação? A Central de Ajuda reúne conceitos e operações em uma busca dentro do produto.
O que é o TaskWay?
É uma plataforma para organizar processos e projetos que hoje podem depender de e-mails, planilhas, mensagens e cobranças manuais. Ela reúne etapas, responsáveis, prazos, decisões, informações, arquivos e histórico no mesmo contexto.
Qual a diferença entre Fluxos e Projetos?
Fluxos organiza processos que percorrem etapas, como solicitações e aprovações. Projetos organiza iniciativas e entregas, com responsáveis, datas, checklists e progresso. Os dois módulos se complementam na mesma plataforma.
Como o TaskWay ajuda a identificar atrasos?
As esteiras podem trabalhar com SLA e prazos normais ou urgentes. A saúde das etapas evidencia o que está dentro do prazo, próximo do limite ou atrasado, ajudando o gestor a localizar rapidamente onde a operação exige atenção.
Posso configurar processos diferentes?
Sim. Você pode criar painéis, etapas e esteiras para necessidades diferentes, com saídas simples ou condicionais, campos da etapa e permissões de atuação por etapa. A configuração define os caminhos disponíveis para a equipe.
Como funcionam as decisões condicionais?
Ao avançar um card em uma etapa condicional, o usuário autorizado responde à pergunta configurada e escolhe uma alternativa. O card segue para a etapa correspondente. Isso permite aprovações, desvios e convergência entre caminhos.
Como é definido o investimento?
A contratação considera principalmente o número de usuários, o espaço de armazenamento e as características da operação. Depois de conhecer sua necessidade e apresentar o produto, construímos a proposta comercial.
Seu próximo passoDê clareza ao que
Dê clareza ao que
acontece depois.
Mostre o desafio da sua operação. Vamos mostrar como o TaskWay pode ajudar a organizá-la.